This template doesn't support hiding the navigation bar.
Précédent
Section image

Gestion du temps et efficacité professionnelle


Cette formation s’adresse aux salariés d’entreprise, tout collaborateur souhaitant améliorer de façon durable la gestion de son temps. 


A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

- Identifier ses croyances limitantes qui freinent son efficacité personnelle. 
- Acquérir une meilleure organisation pour faire face à de multiples sollicitations. 
- Définir leurs priorités et allouer efficacement leur temps.
- Maîtriser des clés d’efficacité professionnelle. 
Demander un devis
Demander un devis
Plus de détails

Mieux gérer son temps et définir des priorités pour gagner en efficacité professionnelle 

 

Référence : 2023-17-04

 

Public : Cette formation s’adresse aux salariés d’entreprise, tout collaborateur souhaitant améliorer de façon durable la gestion de son temps. 

 

Pré-requis : Aucun pré-requis de connaissance n’est nécessaire.

 

Objectifs pédagogiques 

 

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

  • Identifier ses croyances limitantes qui freinent son efficacité personnelle. 
  • Acquérir une meilleure organisation pour faire face à de multiples sollicitations. 
  • Définir leurs priorités et allouer efficacement leur temps.
  • Maîtriser des clés d’efficacité professionnelle. 

Contenu pédagogique de formation 

Une ingénierie sur-mesure sera privilégiée pour adapter le contenu et l'approche pédagogique aux spécificités et besoins des participants.  

 

Module 1 - Votre temps de travail : rapport et utilisation

  • Quel est votre rapport au temps ?
  • Analysez votre emploi du temps, vos ressources.
  • Identifiez les « gaspilleurs de temps » : flux d'information, déplacements, réunions, ... 
  • Faites votre définition de votre fonction et rôle.
  • Identifier et déconstruire ses croyances limitantes 
 

Module 2 - Mettre le temps au service de ses priorités 

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
 

Module 3 - Organiser son activité pour gagner en efficacité 

  • Définir ses priorités personnelles et professionnelles
  • Décliner ses priorités en objectifs 
  • Décliner les objectifs en planning d’actions
  • Planifier l’activité au quotidien : anticipez, limitez et gérez les imprévus et interruptions
  • Savoir alerter en cas de sentiment d’être débordé
 

Module 4 - Gérer les sollicitation extérieures et identifier ses cercles de soutien pour être efficace durablement 

  • Savoir refuser une sollicitation de manière constructive - Identifier les freins qui nous empêchent de " dire Non "
  • Identifier ses cercles de soutien : vers quelle personne me tourner en cas de besoin 
  • Déléguer efficacement :  pourquoi ? quand ? comment ? quoi ? à qui ?
  • Renforcer son énergie au quotidien, notamment en cas de surcharge d’activité 
  • Plan d’action personnel et collectif  “gestion du temps et cercle de soutien” :  Relevé des actions à mettre en place et des différents cercles de soutien par chaque apprenant
     
Méthodes pédagogiques mobilisées 
 

Méthodes et moyens pédagogiques :

  • Autodiagnostic 
  • Brainstorming, échanges collectifs
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Echanges Questions/Réponses entre la formatrice et les stagiaires
  • Mise en situation, exercices pratiques  
  • Mise en application de la formation : proposition d’un plan d'action 

Support : Vidéoprojection - Support de formation projeté

Livret du stagiaire fourni : cahier d’exercices pratiques et de réflexions lors de la formation 

Support de formation remis par mail (format PDF) à l’issue de la formation

 

Modalités d'évaluation 

  • Évaluation de l’assiduité 
  • Évaluation des acquis du stagiaire 
  • Évaluation de la qualité de la formation
  • Évaluation à froid : une synthèse et un retour à froid sont partagés avec le commanditaire (RH, Chargé de formation, manager, etc.)
  • Bilan quantitatif et qualitatif : Un bilan détaillé est restitué au commanditaire présentant les résultats et indicateurs de la formation. 
 
Informations générales 
 
Durée : Une session de formation dure 14h par stagiaire, soit 2 jours. 
 
Modalités d'accès : 
  • Toute action est organisée en amont avec le commanditaire, ce dernier partage les éléments de contexte et met à disposition les conditions matérielles nécessaires. 
  • Groupe de formation de 12 participants maximum.
  • Les journées de formation sont proposées en intra-entreprise et en présentiel. 
  • Un questionnaire de recueil des besoins est adressé aux stagiaires en amont de la formation. 
  • Une convocation de formation est remise en amont par mail à chaque stagiaire présentant le programme de formation. 
Délais d'accès : A la demande 
 
Tarifs : Sur devis 
 
Accessibilité aux personnes handicapées : Nous vous invitons à nous communiquer toutes spécificités individuelles (par exemple un handicap ou situation de handicap) pouvant nécessiter une adaptation de formation. 
 
Les options à la demande 
  • Durée de la formation ajustable 
  • Module de formation consécutifs ou à intervalles définies 
  • Consolidation des apprentissages par la mise en œuvre d’un module de renforcement “retour d’expérience” à 6 mois. 
  • Format adaptable en 100% distanciel et intéractif 
  • Formation mixte (présentiel et distanciel) 

En cas d’une formation en distanciel : nécessité de disposer d’un ordinateur par stagiaire ayant accès à une connexion internet.  

 

Equipe pédagogique

 

Référente Formation et Handicap Sanaé :   Laura DE ANGELIS - laura.deangelis@sanae.care - 06.68.77.06.87 

 

Formatrice Sanaé :  

Amandine - Formatrice Psychologue du Travail et des Organisations, Consultante Prévention RPS, Sophrologue Certifiée, Formatrice certifiée en Intelligence Emotionnelle (EQ 2.0 et E.Q-I 360) et en Psychologie Positive au travail (Positran),  +15 ans d’expérience en Ressources Humaines. 

 

L'approche Sanaé c'est : 

  • Un suivi de proximité pour co-construire vos formations, développer l'engagement des stagiaires et mesurer les résultats. 
  • Une approche pédagogique sur-mesure pour s’adapter à vos salariés et à vos pratiques métiers. 
  • Une “formation-action” axée sur le quotidien de chacun pour induire l’élaboration de pratiques collectives. 
 
RETOUR D'EXPERIENCE- Ils ont suivi cette formation.... 
 

Entreprise : CHARLES RIVER LABORATORIES  
Secteur d’activité : Biotechnologies
Nombre de stagiaires formés :  100 salariés en cours de formation (Avril à Octobre 2023) 

 

PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE PROJET DE FORMATION , CONTACTEZ-NOUS : 
Par téléphone : 06.68.77.06.87 
Par mail : Laura DE ANGELIS, contact@sanae.care 
Via notre site internet : https://www.sanae.care/ , Rubrique Contact 

 

Document mis à jour le 17/04/2023
Utilisation des cookies
Nous utilisons des cookies pour assurer une expérience de navigation fluide. En continuant, nous supposons que vous acceptez l'utilisation des cookies.
En savoir plus