Animer des réunions efficace : gagner en efficacité individuelle et collective 

Référence : 2021-01-01

Public : Cette formation s’adresse à toute personne au sein d’une entreprise dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participants et/ou d'animateurs, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.

Pré-requis : Aucun pré-requis de connaissances ou compétences n’est nécessaire.

Objectifs pédagogiques 

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

• Préparer efficacement une réunion.
• Piloter et animer la réunion avec efficacité et en favorisant l’inclusion de tous. 
• Clôturer efficacement et assurer le suivi pour garantir des résultats concrets.  
• Définir des bonnes pratiques individuelles et collectives favorisant la co-responsabilité du bon déroulé des réunions. 

Contenu pédagogique de formation 

Module 1 : Préparer, conduire et clôturer efficacement une réunion

1. Les questions essentielles à se poser : go/no go à une réunion 
2. Objectifs et types de réunions
3. Préparer une réunion productive 
   • Planification 
   • Objectifs et ordre du jour 
   • Implication des participants 

4. Structurer la réunion

• Inclusion de chacun, cadre et accord sur les règles 
• La gestion du temps en réunion 

5. Conduire une réunion avec efficacité 

• Stimuler et canaliser les échanges : techniques d’animation (Stand-Up meeting, reverse brainstorming etc.) 
• Outils et méthodes pour améliorer l’efficacité d’une réunion (modèle TOP, modèle Pecha Kucha etc.) 

6. Clôturer et assurer le suivi 

• Déterminer son mode de décision 
• Réaliser un compte rendu efficace 
• Point d’avancement et orientation  

Module 2 : Développer la co-responsabilité pour optimiser nos réunions 
 

• Regards croisés : les perceptions des animateurs vs perception des ceux qui participent 
• Vers de nouveaux modes de fonctionnement de réunion : travail collaboratif animateur/participant 
• Définition des bonnes pratiques individuelles et collectives pour optimiser nos réunions. 
• Vers une nouvelle charte de réunion : travail collaboratif sur la “réunion idéale” participant/animateur
   

• Toute action est organisée en amont avec le commanditaire, ce dernier partage les éléments de contexte et met à disposition les conditions matérielles nécessaires. 
• Groupe de formation de 12 participants maximum.
• Les journées de formation sont proposées en intra-entreprise et en présentiel. 
• Un questionnaire de recueil des besoins est adressé aux stagiaires en amont de la formation. 
• Une convocation de formation est remise en amont par mail à chaque stagiaire présentant le programme de formation.