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      Sanaé est un cabinet de conseil et organisme de formation spécialisé dans l'amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et l'épanouissement professionnel.

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      Animer des réunions efficaces

      Animer des réunions efficaces

      Cette formation s’adresse à toute personne au sein d’une entreprise dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participants et/ou d'animateurs, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.


      A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

      - Préparer efficacement une réunion.
      - Piloter et animer la réunion avec efficacité et en favorisant l’inclusion de tous. 
      - Clôturer efficacement et assurer le suivi pour garantir des résultats concrets.  
      - Définir des bonnes pratiques individuelles et collectives favorisant la co-responsabilité du bon déroulé des réunions. 
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      Animer des réunions efficace : gagner en efficacité individuelle et collective 

      Référence : 2021-01-01

       

      Public : Cette formation s’adresse à toute personne au sein d’une entreprise dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participants et/ou d'animateurs, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.

       

      Pré-requis : Aucun pré-requis de connaissances ou compétences n’est nécessaire.

       

      Objectifs pédagogiques 

       

      A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

      • Préparer efficacement une réunion.
      • Piloter et animer la réunion avec efficacité et en favorisant l’inclusion de tous. 
      • Clôturer efficacement et assurer le suivi pour garantir des résultats concrets.  
      • Définir des bonnes pratiques individuelles et collectives favorisant la co-responsabilité du bon déroulé des réunions. 
       

      Contenu pédagogique de formation 

       

      Module 1 : Préparer, conduire et clôturer efficacement une réunion

      1. Les questions essentielles à se poser : go/no go à une réunion 
      2. Objectifs et types de réunions
      3. Préparer une réunion productive 
        • Planification 
        • Objectifs et ordre du jour 
        • Implication des participants 

      4. Structurer la réunion

      • Inclusion de chacun, cadre et accord sur les règles 
      • La gestion du temps en réunion 

      5. Conduire une réunion avec efficacité 

      • Stimuler et canaliser les échanges : techniques d’animation (Stand-Up meeting, reverse brainstorming etc.) 
      • Outils et méthodes pour améliorer l’efficacité d’une réunion (modèle TOP, modèle Pecha Kucha etc.) 

      6. Clôturer et assurer le suivi 

      • Déterminer son mode de décision 
      • Réaliser un compte rendu efficace 
      • Point d’avancement et orientation  

       

      Module 2 : Développer la co-responsabilité pour optimiser nos réunions 
       

      • Regards croisés : les perceptions des animateurs vs perception des ceux qui participent 
      • Vers de nouveaux modes de fonctionnement de réunion : travail collaboratif animateur/participant 
      • Définition des bonnes pratiques individuelles et collectives pour optimiser nos réunions. 
      • Vers une nouvelle charte de réunion : travail collaboratif sur la “réunion idéale” participant/animateur
         
      Méthodes pédagogiques mobilisées 
       

      Méthodes et moyens pédagogiques :

      • Apports théoriques ponctués de nombreux exemples et exercices pratiques individuels et/ou collectifs. 
      • Travaux collaboratifs, brainstorming, production du groupe 
      • Charte de Réunion : bonnes pratiques de “notre réunion idéale”


      Support : 

      • Vidéoprojection - Support de formation projeté
      • Support de formation remis par mail (format PDF) à l’issue de la formation
      • Consolidation des nouvelles bonnes pratiques managériales 
         

      Modalités d'évaluation 

      • Évaluation de l’assiduité
      • Évaluation des acquis du stagiaire 
      • Évaluation de la qualité de la formation
      • Évaluation à froid : une synthèse et un retour à froid sont partagés avec le commanditaire (RH, Chargé de formation, manager, etc.)
      • Bilan quantitatif et qualitatif : Un bilan détaillé est restitué au commanditaire présentant les résultats et indicateurs de la formation. 
       
      Informations générales 
       
      Durée : Une session de formation dure 7h par stagiaire, soit 1 jour. 
       
      Modalités d'accès : 
      • Toute action est organisée en amont avec le commanditaire, ce dernier partage les éléments de contexte et met à disposition les conditions matérielles nécessaires. 
      • Groupe de formation de 12 participants maximum.
      • Les journées de formation sont proposées en intra-entreprise et en présentiel. 
      • Un questionnaire de recueil des besoins est adressé aux stagiaires en amont de la formation. 
      • Une convocation de formation est remise en amont par mail à chaque stagiaire présentant le programme de formation. 
      Délais d'accès : A la demande 
       
      Tarifs : Sur devis 
       
      Accessibilité aux personnes handicapées : Nous vous invitons à nous communiquer toutes spécificités individuelles (par exemple un handicap ou situation de handicap) pouvant nécessiter une adaptation de formation. 
       
      Les options à la demande 
      • Durée de la formation ajustable 
      • Module de formation consécutifs ou à intervalles définies 
      • Consolidation des apprentissages par la mise en œuvre d’un module de renforcement “retour d’expérience” à 6 mois. 
      • Format adaptable en 100% distanciel et intéractif 
      • Formation mixte (présentiel et distanciel) 

      En cas d’une formation en distanciel : nécessité de disposer d’un ordinateur par stagiaire ayant accès à une connexion internet.  

       

      Equipe pédagogique

       

      Référente Formation et Handicap Sanaé :  Laura DE ANGELIS - laura.deangelis@sanae.care - 06.68.77.06.87 

       

      Formatrice Sanaé :  

       

      Dorine - Formatrice en Management et Qualité de Vie au Travail, Master Psychologie du Travail et des Organisations , +10 ans d’expérience en Ressources Humaines et Accompagnement au changement. 

       

      L'approche Sanaé c'est : 

      • Un suivi de proximité pour co-construire vos formations, développer l'engagement des stagiaires et mesurer les résultats. 
      • Une approche pédagogique sur-mesure pour s’adapter à vos salariés et à vos pratiques métiers. 
      • Une “formation-action” axée sur le quotidien de chacun pour induire l’élaboration de pratiques collectives. 
       

      PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE PROJET DE FORMATION , CONTACTEZ-NOUS : 
      Par téléphone : 06.68.77.06.87 
      Par mail : Laura DE ANGELIS, contact@sanae.care 
      Via notre site internet : https://www.sanae.care/ , Rubrique Contact 

       

      Document mis à jour le 17/04/2023
      • Sanaé, partenaire humain des organisations à impact positif

        Nous accompagnons les organisations dans la promotion de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs.

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      Sanaé accompagne les entreprises soucieuses du bien-être de leurs salariés dans le développement vertueux et durable de leur capital humain.

       

      Nous sommes spécialisés en QVCT et épanouissement professionnel au service de la transition sociale des entreprises.

      Organisme de formation enregistré sous le numéro 84 69 18206 69. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.

      Règlement intérieur de formation

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